採用希望登録に関する個人情報の取扱い規約

１．各種の定義

本規約において個人情報とは、本規約に同意した上で、登録フォームを利用して入力され、または登録者によって書類作成された登録者の名前、生年月日、現住所、電話番号及び職歴等によって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することが可能で、それによって当該個人を識別することが可能となるものを含む）を指します。
本規約において登録者とは、本規約に同意した上で、登録フォームを利用し個人情報を入力・登録する方、または登録フォームで必要とされる個人情報を含む書類を作成・送付する方をいいます。

２．個人情報の管理方法

互敬クラウド協同組合は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失などのリスクを防止する為、合理的な範囲で厳重に安全管理措置を実施します。
なお、不採用になった方の個人情報については、適切な方法で破棄・抹消します。

３．個人情報の管理責任者

互敬クラウド協同組合

４．個人情報の取得目的と取得方法

互敬クラウド協同組合は当ホームページで提供する登録フォームを通じて、または登録を希望する方が作成した登録書類を通じて、採用登録応募の受付・記録、採用選考、採用に関するご連絡、就業に向けての各種準備、並びに就業後の雇用管理の目的で、必要な範囲において個人情報を取得いたします。

５．個人情報の利用

互敬クラウド協同組合は、以下に記したケースを除き、個人情報を当該登録者の同意を得ずに第三者に開示し、または前項に記載した目的以外で利用することはいたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

６．管理業務の委託

互敬クラウド協同組合は、十分な個人情報の保護水準を満たしていると当組合が判断する第三者に対し、個人情報の管理業務を委託することがあります。
この場合、当組合は個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督指導いたします。

７．個人情報を提供頂けなかった場合に生じる結果について

互敬クラウド協同組合は、第4項に記載した目的で、個人情報を取得しており、登録者が登録フォームに必要となる項目を入力いただけない場合、または登録者が自ら作成した登録書類に必要となる項目を盛り込んでいただけない場合には、選考できないことがあります。

８．個人情報の開示・訂正・削除

登録者から当該登録者に関する個人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。登録者が、登録フォームから送信し、または登録書類の送付によってご連絡頂いた個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームから再送信し、または改めて登録書類を作成し再送付をしていただくことで互敬クラウド協同組合は訂正を受け付けすることといたします。

９．問い合わせ

個人情報の開示、訂正、削除等の問い合わせは、下記までご連絡ください。
担当窓口：互敬クラウド協同組合総務部採用担当
連絡先メールアドレス：
以上